Vous êtes sophrologues ?
Vous avez du mal à trouver de nouveaux clients ?
Vous voulez être rentable et organisé(e) pour ne pas passer tout votre temps dans les tâches administratives ?
Dans ce cas la suite de cet article va grandement vous intéresser !
Découvrez comment Jupi'Terre peut vous permettre de vivre de votre activité sereinement…
La gestion de vos clients et de leurs séances en toute simplicité grâce à Jupi'Terre
La séance de sophrologie débute par un échange avec le client pour connaitre l'objet de sa visite et ses attentes.
Pour cela, un questionnaire complet est présent sur Jupi'Terre, afin d'en savoir plus sur la connaissance de vos clients sur la sophrologie, ce qu'ils en attendent, …
En voici quelques questions :
Une partie du questionnaire est dédié à la visualisation :
De plus, si le questionnaire présent de base sur Jupi'Terre ne correspondait pas tout à fait à votre pratique, vous pouvez aussi créer votre propre questionnaire. C'est aussi simple que si vous créiez un questionnaire sur Google Form si vous connaissez.
Grâce à un champ libre présent sur chaque fiche client, notez et suivez les progrès de vos clients, précisez leurs besoins spécifiques et conservez un historique de leurs séances.
Déléguez la prise de rendez-vous à Jupi'Terre
Avec Jupi'Terre, il n'est plus nécessaire de répondre au téléphone ou aux mails pour fixer un rendez-vous avec votre client.
Il vous suffit de mettre à jour vos disponibilités sur l'agenda de Jupi'Terre pour que les clients puissent réserver en toute simplicité leur prochaine séance en ligne via notre plateforme monprodubienetre.fr.
Ils seront ravis de pouvoir le faire 24h/24 et 7j/7 que ce soit le soir ou le week-end lorsqu'ils seront disponibles pour cela.
Et ainsi, vous évitez aussi de louper de potentiels clients qui ne peuvent pas prendre rendez-vous au moment où vous êtes disponible pour leur répondre…
D'autre part, vous pouvez préciser dans votre agenda :
- quels sont vos créneaux d'ouverture,
- mais aussi si vous souhaitez un délai tampon entre 2 prestations,
- ou encore préciser le nombre de jours minimum pour que le rendez-vous soit annulable par votre client.
A chaque nouvelle prise de rendez-vous, vous recevrez un mail pour vous avertir et vous pouvez consulter votre emploi du temps à tout moment pour voir vos prochains rendez-vous.
L'agenda est synchronisable avec votre agenda Google pour plus de simplicité encore.
Votre compagnon Jupi'Terre envoie pour vous les rappels de rendez-vous
Automatisez les notifications pour éviter les oublis de rendez-vous et assurer une meilleure ponctualité de vos clients.
Ces rappels peuvent être fait par mail et/ou par SMS selon votre choix et au moment que vous l'aurez décidé lors du paramétrage : x jours avant le rendez-vous etc…
Offrez à vos clients un accès à un espace sécurisé
Grâce à Jupi'Terre, vos clients pourront avoir accès à un espace sécurisé où ils pourront consulter vos ressources et les exercices vus en séance afin de les reproduire dans leur quotidien.
Si vous avez des fiches pratiques déjà toutes prêtes en version numérique, il vous suffit de les télécharger une fois sur Jupi'Terre.
Si ce n'est pas le cas, vous pourrez les créer directement sur le logiciel.
Ensuite, vous pourrez cocher celle(s) que vous souhaitez transmettre sur l'espace personnel de chacun de vos clients et Jupi'Terre leur transmettra pour vous.
C'est pratique pour le client qui a tout au même endroit :
- fiches conseils,
- factures,
- bouton pour reprendre rendez-vous avec vous,
- bouton pour vous laisser un avis,
- …
Et pour vous, vous gagnez du temps et vous vous professionnalisez :
- moins d'échanges de mails,
- tout est sécurisé sur des serveurs HDS agréés pour les données sensibles comme des données de santé,
- renvoie une image très professionnelle qui ne manquera pas de faire parler de vous en activant le bouche à oreille.
Recueillez des avis clients pour encourager vos futurs clients à vous faire confiance
Comme pour les rappels automatiques de rendez-vous, vous pouvez programmer l'envoi d'un mail et/ou d'un SMS pour prendre des nouvelles de vos clients et leur demander de vous laisser un avis.
Recueillir les retours d'expérience de vos clients vous permettra aussi d'adapter vos séances et d'améliorer leur efficacité.
Facturation et automatisation des tâches administratives : Jupi'Terre vous accompagne !
Lorsque vous créez une facture (pré-remplie par vos informations, vos prestations, etc…) à votre client sur Jupi'Terre, Jupi'Terre créé pour vous une nouvelle ligne dans le registre des recettes et met la facture en pièce jointe.
Et voilà comment tenir un registre des recettes conforme sans aucune action pour le compléter !
Selon votre statut d'entreprise, vous pouvez aussi renseigner vos dépenses pour une meilleure gestion financière.
Voilà un des exemples pour vous libérer des tâches répétitives pour vous concentrer sur l'accompagnement de vos clients et augmenter votre rentabilité.
Jupi'Terre est toujours là pour vous
Accédez à Jupi'Terre depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone, où que vous soyez.
Profitez d'une prise en main rapide grâce à une interface conviviale, adaptée même aux utilisateurs moins expérimentés en informatique.
Pour en découvrir plus au sujet de Jupi'Terre, vous pouvez retrouver Elodie, cofondatrice de Jupi'Terre, dans nos vidéos de démo.
Témoignages et recommandations
Découvrez des témoignages de professionnels du bien-être dont notamment une sophrologue qui utilisent notre logiciel et qui en est satisfaite.
Julie Ménage
Pau (64)
Sophie Chavassieux
Saint-Chef (38)
Luc-Marie Elissalde
Bagnols-sur-Cèze (30)
Aurélie Pietrzak
Nérac (47)
Patrice Raganelli
Nancy (54)
Matthieu Corseret
La Rochelle (17)
Nos formules
Suivi client centralisé, sécurisé et personnalisé
Gestion complète du déroulé des rendez-vous (questionnaires, aide à la rédaction du compte rendu avec les conseils etc…)
Espace client dédié et sécurisé pour simplifier vos suivis et mieux satisfaire vos clients
Facturation et comptabilité simplifiées
Protection des données conformément au RGPD
Logiciel personnalisable à votre activité
Service client de qualité
Mises à jour du logiciel
Abonnement flexible et sans engagement
Visibilité en ligne : toute une page dédiée à votre activité : mot du praticien, photos, prestations, coordonnées, etc… + référencement
Proposer la prise de rendez-vous en ligne 24h/24 et 7j/7 à vos clients
Gestion du multi-cabinet
Configuration sur-mesure de votre planning (créneaux d'ouverture et de fermeture, temps tampon entre les rendez-vous, ...)
Synchronisation avec Google Agenda
Rappels automatiques de rendez-vous par mail
Rappels automatiques par SMS (à partir de 0.06€ TTC / SMS envoyé en France) , disponibles sous forme de packs de SMS avec tarifs dégressifs
Proposer le paiement en ligne d'un acompte ou en totalité de la prestation choisie par votre client lors de la prise de rendez-vous (Commission à partir de 3% + 0.65€ par règlement pour une carte bancaire en France)
Collecte et affichage des avis clients
Directement intégrée à Jupi'Terre, cette option simplifie la gestion de vos séances et dossiers clients : tout en un seul endroit !
Synchronisation automatique avec votre logiciel de gestion Jupi'Terre
Quand un client prend rendez-vous sur votre profil Mon Pro du Bien-Être, sa fiche client avec ses coordonnées et son rendez-vous sont automatiquement créés sur le logiciel.
A l'inverse, quand un client prend rendez-vous avec vous par téléphone, vous le créez sur Jupi'Terre qui va automatiquement bloquer le créneau sur votre agenda Mon Pro du Bien-Être.
Protection des données conformément au RGPD
Service client de qualité
Abonnement flexible et sans engagement
Accessible via un simple lien pour vous et vos clients : pas de compte à créer pour simplifier l'accès à vos clients.
Possibilité de se voir et de s'entendre bien sûr, mais aussi de partager votre écran, de discuter ou de partager des documents via le chat, de mettre un fond virtuel, …
Assurez des séances en toute sécurité et confidentialité grâce à nos serveurs HDS (agréés pour les données de santé et conformes au RGPD).
Là aussi, c'est une option directement intégrée à Jupi'Terre pour simplifier la gestion de vos séances et dossiers clients : tout en un seul endroit !
Elargissez votre portée en offrant vos services bien-être à une clientèle plus vaste que celle de votre secteur géographique tout en restant en conformité.
Service client de qualité
Abonnement flexible et sans engagement
Essayez-le dès aujourd'hui !
Commencez dès aujourd'hui !
En intégrant Jupi'Terre dans votre pratique de sophrologie, vous pouvez non seulement améliorer votre efficacité, mais aussi offrir un service de qualité supérieure à vos clients.
Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : leur bien-être et leur épanouissement.
Alors, êtes-vous prêts à donner un coup de pouce à votre activité de sophrologue ?
FAQ (Questions Fréquentes)
Ce logiciel est-il utilisable pour les praticiens en formation ?
Je n'ai pas beaucoup de clients alors l'abonnement est un coût important pour moi.
Combien coûtent les mises à jour et l'assistance ?
Quelles sont les options possibles ?
Et si j'ai plusieurs spécialités comme par exemple naturopathie + réflexologie, y-a-t-il un surcoût par activité ?
Le nombre de clients, d'espaces personnels ou de documents est-il limité ou y-a-t-il un surcoût à partir d'un certain nombre de clients ?
Le logiciel répond-il à la réglementation sur la protection des données (RGPD) ?
Comment puis-je accéder au logiciel ?
Le logiciel Jupi'Terre est-il disponible sur mobile et tablette ?
Jupi'Terre est hébergé sur des serveurs HDS, qu'est-ce que cela signifie ?
Si j'utilise Jupi'Terre, dois-je faire des sauvegardes ?
Puis-je récupérer mes données si je quitte Jupi'Terre ?
Jupi'Terre est une application ou un logiciel ?
Est-ce qu'il y a une période d'engagement ?
Puis-je importer les données de mon ancien logiciel ?
Mes données en ligne sont-elles sécurisées ?
Que faire si je n'ai pas de connexion internet ?
Comment vérifier que le logiciel me convient ?
J'ai une autre question ?
De nombreux partenaires du logiciel Jupi'Terre dont notamment…
Ils parlent de nous
Tout a commencé lorsque Elodie a terminé ses études de Praticienne en Hygiène de vie et Naturopathie et qu'elle a voulu se lancer en tant qu'entrepreneure dans le bien-être.
Avec son mari Sébastien, ils ont co-créé le logiciel Jupi'Terre pour répondre à toutes les obligations et besoins auxquels sont soumis chaque entrepreneur dans le domaine du bien-être : RGPD, Comptabilité, Suivi client, …
Jupi'Terre est donc un logiciel créé par une professionnelle du bien-être pour les professionnels du bien-être !
Leur mission aujourd'hui est d'améliorer le quotidien des professionnels du bien-être en vous donnant des outils et des conseils qui vous permettront de vivre sereinement votre activité.
Ecrivez-nous
Vous avez parcouru les différentes fonctionnalités de Jupi'Terre et vous avez encore des questions ?
Sachez que nous restons à votre disposition à l'adresse [email protected] que ce soit avant ou après la souscription !
